Si vous souhaitez échanger des informations sur un document, une feuille de calcul ou une présentation Google que vous êtes en train d'élaborer, vous pouvez laisser des commentaires directement dans les fichiers pour poser des questions, ajouter des remarques ou mettre en évidence les modifications que vous avez apportées.
Cependant il est important de bien connaître la différences entre ces deux options :
Insérer une "remarque": Ouvre un champs (un peu comme dans Microsoft Excel) qui vous permet d'écrire une note.
Insérer un "commentaire" : Ouvre une boite de dialogue qui permet une échange de discussion entre les abonnés du document partagé.
À Noter: Par défaut, chaque commentaires envoie une notification à chacun des abonnés du document partagé. Il est cependant possible de modifier les paramètres de notifications d'un document en particulier.
- Cliquez sur Commentaires en haut à l’extrême droite du document.
- Ensuite, cliquez sur Notifications.
- Choisissez un paramètre de notification pour définir la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir les e-mails relatifs aux commentaires :
- tous les événements : dès qu'un commentaire est ajouté au fichier ;
- réponses pour vous : dès que quelqu'un répond à vos commentaires ;
- désactivées : ne jamais recevoir d'e-mails de commentaires pour ce fichier.